1. Aspectos generales
La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es:
JIMENEZ MAÑA IMPULSA, S.L.
CIF: B91467365.
Dirección: Calle Rio Viejo, Pol. Ind. La Isla, 81, 41700, Dos Hermanas, Sevilla
Teléfono de contacto: +34 954937705
Email de contacto: lopd@jimenezmana.es
Inscrita en el Registro Mercantil 1 de Sevilla, en el tomo 4237, folio 160, inscripción 1 con hoja SE-64067.
3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo
Los datos personales son información sobre las condiciones personales o materiales de una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de nacimiento, pero también datos sobre su formación, etc., que pueden asignarse a una persona específica con un esfuerzo razonable. Toda información que no sirva para determinar directa o indirectamente la identidad de una persona no constituye datos de carácter personal.
4. Principios y propósitos del tratamiento de datos personales en relación con la recepción de candidaturas y el proceso de solicitud de empleo
Al presentar una candidatura electrónicamente, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, los datos personales del candidato se recopilan y tratan con la finalidad de gestionar y tramitar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales que correspondan.
Al presentar la candidatura a través de nuestra página de reclutamiento, el candidato indica explícitamente su interés en trabajar con JIMÉNEZ MAÑA IMPULSA, S.L. o alguna de las empresas participadas y/o pertenecientes al mismo grupo empresarial. Los datos personales que nos proporcione en este contexto se utilizarán y conservarán exclusivamente a efectos de la búsqueda y solicitud de empleo.
En particular, recopilaremos los siguientes datos:
● Nombre completo
● Dirección de correo electrónico
● Número de teléfono
● Perfil de LinkedIn (opcional)
● Canal a través del cual nos ha conocido
● Datos académicos y profesionales de interés para el puesto
En el curso del proceso de selección, el candidato podrá asimismo adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum y titulaciones, que también pueden contener datos de carácter personal como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.
Solo los empleados autorizados del departamento de RR. HH. o los empleados implicados en el proceso de selección tendrán acceso a sus datos.
El almacenamiento de datos personales se realiza con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado la candidatura.
Los datos del candidato se conservarán durante el periodo en que se mantenga el proceso de selección abierto o cuando el Usuario solicite que JIMENEZ MAÑA IMPULSA, S.L. deje de tratar sus datos con la finalidad mencionada. Una vez finalizado el proceso de selección, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente previstos para el cumplimiento de las obligaciones legales o la defensa de reclamaciones. Posteriormente, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. A partir de entonces, los datos solo estarán disponibles como metadatos sin referencia personal directa para fines estadísticos (p. ej., porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.).
Además, nos reservamos el derecho de almacenar los datos del candidato para incluirlos en nuestra base de talentos durante 24 meses desde que el currículum fue enviado por el candidato, con el fin de identificar cualquier otro puesto que pueda ser de su interés. Esto también se aplica, por ejemplo, a las candidaturas para puestos de formación o de prácticas. Al aceptar la política de privacidad, el candidato consiente expresamente la posible conservación de sus datos durante un plazo más largo y su inclusión en nuestra base de talentos.
Si en el curso del proceso de selección el candidato recibe una propuesta de contrato y la acepta, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán, como mínimo, el tiempo que dure la relación laboral.
5. Cesión de datos a terceros
Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. La base para el tratamiento es la ejecución del acuerdo para el procesamiento de datos (APD) celebrado entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.
Adicionalmente, pueden producirse determinadas cesiones de datos entre empresas vinculadas a JIMENEZ MAÑA IMPULSA, S.L. pertenecientes al mismo grupo empresarial, en aquellos casos en que exista un proceso de selección destinado a cubrir un puesto en alguna de las empresas pertenecientes al grupo empresarial, o cuando exista un puesto vacante de su interés en alguna de las empresas del grupo. Al aceptar la política de privacidad, el candidato consiente expresamente la posible cesión de sus datos a la empresa/empresas pertenecientes al grupo empresarial en la que se oferten puestos de su interés.
Puede obtener más información sobre cesión de datos entre empresas vinculadas del grupo dirigiéndose al email lopd@jimenezmana.es. Igualmente, el candidato puede manifestar su oposición a la cesión de sus datos a las empresas pertenecientes al Grupo empresarial dirigiendose al email indicado.
6. Derechos del interesado
En la medida en que nosotros, como organismo responsable, tratemos datos de carácter personal, al candidato le asisten como interesado determinados derechos recogidos en el Capítulo III del RGPD, en función de la base jurídica y los fines del tratamiento a los cuales están destinados, concretamente el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), el derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD), el derecho de supresión (artículo 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) y el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Siempre que el tratamiento de datos de carácter personal se base en su consentimiento, en virtud de lo dispuesto en el artículo 7, apartado 3, del RGPD, el candidato tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer los derechos que le asisten como interesado en relación con el tratamiento de datos durante el proceso de solicitud de empleo en línea, debe dirigirse al delegado de protección de datos (véase el punto 2).
7. Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o de reflejar los cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares. En tal caso, si el candidato vuelve a visitar esta página de reclutamiento o a presentar su candidatura, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos.
Además de la presente declaración de protección de datos, puede consultar nuestra política de privacidad en [enlace a tu propia declaración de protección de datos de Impulsa].